Sau khi Thông tư số 07/2020/TT-BTP ngày 21/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp được ban hành, Sở Tư pháp Ninh Bình đã xác định việc tổ chức thực hiện Thông tư là nhiệm vụ trọng tâm và đưa vào triển khai trong Chương trình công tác của Sở tại Chương trình số 01/CTr-STP ngày 27/01/2021 Định hướng công tác Tư pháp Ninh Bình giai đoạn 2021-2025 và nhiệm vụ trong năm 2021, trong đó đề ra công việc cụ thể và phân công thực hiện đối với các phòng, đơn vị.

Sở Tư pháp đã chủ trì phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng và trình UBND tỉnh Ninh Bình ban hành Quyết định số 34/2021/QĐ-UBND ngày 21/7/2021 ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tư pháp tỉnh Ninh Bình. Trên cơ sở đó, Giám đốc Sở đã chỉ đạo xây dựng và quyết định ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng thuộc Sở; tham mưu UBND tỉnh quyết định ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của 3 đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở.

Sở đã chỉ đạo xây dựng Đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức của Sở gửi Sở Nội vụ thẩm định, trình UBND tỉnh và đã được phê duyệt tại Quyết định số 194/QĐUBND ngày 29/3/2024 về phê duyệt vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Tư pháp. Đề nghị Sở Nội vụ hiệp y để Sở Tư pháp quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, trên cơ sở đó Sở đã ban hành 03 Quyết định về phê duyệt danh mục vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp đối với 03 đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở.

 Phòng Tư pháp cấp huyện đã phối hợp xây dựng Đề án vị trí việc làm, xếp 23 nhiệm vụ thành các nhóm nhiệm vụ chính.

Để phù hợp với quy định của cơ quan nhà nước cấp trên và thực tế của ngành, Sở Tư pháp đã chỉ đạo xây dựng và ban hành Quyết định số 126/QĐ-STP ngày 17/7/2024 Ban hành Quy chế làm việc của Sở Tư pháp tỉnh Ninh Bình và chỉ đạo thực hiện nghiêm theo Quy chế và các văn bản quy định có liên quan; Phòng Tư pháp đã ban hành Quy chế làm việc của Phòng trong đó quy định cụ thể về chế độ làm việc và mối quan hệ công tác với các cơ quan đơn vị và UBND các cấp xã.

Về Tình hình kiện toàn cơ cấu tổ chức, biên chế của cơ quan tư pháp địa phương (tính từ ngày 01/01/2021 đến ngày 30/8/2024):

+ Đối với Sở Tư pháp: Việc sắp xếp tổ chức bộ máy thuộc Sở; việc thành lập, giải thể, tổ chức lại đơn vị sự nghiệp công lập; thành lập Hội đồng quản lý trong đơn vị sự nghiệp công lập; tình hình thực hiện Quyết định số 2069/QĐ-TTg ngày 08/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ ban hành danh mục dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu thuộc ngành Tư pháp; Quyết định số 2070/QĐ-TTg ngày 08/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt quy hoạch mạng lưới các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành Tư pháp đến năm 2025, định hướng đến năm 2030; việc triển khai tổ chức thực hiện sắp xếp lại tổ chức bộ máy của Sở, sáp nhập các Phòng, đơn vị thuộc Sở được diễn ra theo đúng quy định và lộ trình. Hiện nay, Sở Tư pháp có 27 biên chế công chức, 43 viên chức; có Văn phòng Sở, Thanh tra Sở, 03 Phòng chuyên môn (Phòng Văn bản - Quản lý xử lý VPHC, Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp, Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật) và 3 đơn vị sự nghiệp trực thuộc (Trung tâm Trợ giúp pháp lý, Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản, Phòng Công chứng số 1).

 Thực hiện Quyết định số 2069/QĐ-TTg ngày 08/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ ban hành danh mục dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu thuộc ngành Tư pháp và các văn bản có liên quan, Sở Tư pháp đã giúp UBND tỉnh rà soát, sắp xếp các đơn vị sự nghiệp công lập đảm bảo cung ứng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu thuộc ngành Tư pháp; tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh ban hành Nghị quyết số 68/NQ-HĐND ngày 27/10/2022 ban hành danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực tư pháp trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.

+ Đối với Phòng Tư pháp: hiện nay tỉnh Ninh Bình có 08 Phòng Tư pháp cấp huyện với tổng số 27 biên chế công chức.

+ Việc bố trí công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã: Tình hình bố trí, sắp xếp công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã; việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ hộ tịch đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch. Tổng số cán bộ Tư pháp - Hộ tịch: 172/143 xã, phường, thị trấn; tổng số xã, phường, thị trấn có từ 02 công chức: 29 xã, phường, thị trấn. Việc đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ hộ tịch đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch đối với công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã đã được địa phương quan tâm tổ chức thực hiện, tuy nhiên do công tác tổ chức cán bộ có sự luân chuyển, thay đổi nên hiện nay trong tổng số 172 công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã có 30% công chức do mới được chuyển sang làm công tác tư pháp nên chưa tham dự các lớp bồi dưỡng cấp chứng chỉ hộ tịch.

Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước đã quan tâm đến ngành Tư pháp, ban hành hệ thống văn bản chỉ đạo và quy định cụ thể về công tác tổ chức bộ máy ngành Tư pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tổ chức thực hiện.Trong 03 năm thực hiện Thông tư số 07/2020/TT-BTP ngày 21/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, tập thể Lãnh đạo Sở Tư pháp luôn thống nhất cao và quyết tâm nỗ lực tổ chức thực hiện quán triệt và sắp xếp lại tổ chức bộ máy sao cho tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả và đội ngũ công chức, viên chức nêu cao tinh thần đoàn kết, thấu hiểu, chia sẻ với những khó khăn chung về công tác tổ chức và yêu cầu cấp bách đặt ra; phần lớn công chức, viên chức đều có ý thức trách nhiệm cao, thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao./.

Trang Thảo