Sáng ngày 25/5/2017, Sở Tư pháp Ninh Bình phối hợp với Bưu điện tỉnh tổ chức Hội thảo chuyên đề triển khai Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về  Tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng chí Phạm Văn Thịnh - Phó Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì Hội thảo, tham dự có 60 cán bộ là Lãnh đạo các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố; cán bộ đầu mối làm công tác kiểm soát TTHC cấp tỉnh, cấp huyện; Lãnh đạo và Phòng nghiệp vụ Bưu điện tỉnh; đại diện Phòng cải cách hành chính tỉnh; đại diện một số phòng, trung tâm thuộc Sở Tư pháp.

Theo Quyết định 45/2016/QĐ-TTg, mọi tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một trong 3 hình thức: gửi hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính; nhận kết quả giải quyết TTHC; gửi hồ sơ và nhận kết quả giải quyết TTHC khi thực hiện TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích. Đây là chủ trương đúng của Thủ tướng Chính phủ, đáp ứng được yêu cầu về cải cách hành chính trong giai đoạn hiện nay, nhiều lợi ích về kinh tế, xã hội trong việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích như tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, hạn chế được hành vi nhũng nhiễu, tiêu cực của công chức trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính; giảm bớt áp lực đối với các bộ phận tiếp nhận và trả kết quả…

Đồng chí Nguyễn Ngọc Anh, - Phó Giám đốc Bưu điện tỉnh giới những nội dung cơ bản của Quyết định 45/2016/QĐ-TTg và cập nhật Quy trình tiếp nhận, trả kết qủa giải quyết TTHC qua dịch vụ Bưu chính công ích. Trong quá trình thảo luận đã có nhiều ý kiến tham luận nêu lên những khó khăn, vướng mắc, đồng thời cũng đưa ra nhiều giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả khi triển khai thực hiện tại các cơ quan, đơn vị, địa phương như: Cần tổ chức tập huấn kỹ năng nghiệp vụ trong tiếp nhận và chuyển giao hồ sơ TTHC cũng như cách nhận biết TTHC đối với nhân viên bưu chính; Tăng cường công tác truyền thông cho người dân, doanh nghiệp về Quy trình tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích; công khai phí vận chuyển qua dịch vụ bưu chính công ích tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để người dân, doanh nghiệp biết, thực hiện.

Mặc dù đây là giai đoạn đầu tiên triên khai Quyết định 45/2016/QĐ-TTg song đã nhận được sự ủng hộ, quan tâm của các cấp, các ngành. Đến thời điểm 25/5/2017 đã có 8 đơn vị ký kết Thỏa Thuận hợp tác với Bưu điện tỉnh về thực hiện Quy trình tiếp nhận và trả kết qủa qua dịch vụ bưu chính công ích gồm các Sở: Tư pháp, Kế hoạch và Đầu tư, Khoa học và công nghệ, Xây dựng, Văn hóa và Thể thao, Lao động Thương binh và Xã hôi, Y tế, Thông tin và Truyền thông. Để tiếp tục có những giải pháp hiệu qủa thực hiện Quyết định 45/2016/QĐ-TTg, đồng chí Phạm Văn Thịnh yêu cầu các đơn vị, địa phương khẩn trương tiến hành rà soát TTHC, đề xuất danh mục TTHC có thể thực hiện qua dịch vụ bưu chính công ích gửi về Sở Tư pháp trước 20/6 để tổng hợp trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố. Đối với Bưu điện tỉnh đề nghị tăng cường phối hợp với các sở, ban, ngành đẩy mạnh công tác truyền thông tới cá nhân, doanh nghiệp về Quyết định 45/2016/QĐ-TTg; tập huấn, hướng dẫn cho đội ngũ nhân viên bưu chính trong việc thực hiện chuyển phát hồ sơ hành chính, tạo niềm tin cho người dân, doanh nghiệp khi đến với dịch vụ bưu chính công ích.

Văn Phòng Sở