I. Một số quy định chung

1. Lý lịch tư pháp và Phiếu lý lịch tư pháp:

- Lý lịch tư pháp: là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

- Phiếu lý lịch tư pháp: là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

2. Phiếu lý lịch tư pháp gồm có: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2

- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: cấp cho Công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình; cơ quan Nhà nước, tổ chức xã hội; tổ chức chính trị xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

3. Thẩm quyền cấp phiếu Lý lịch tư pháp của Sở Tư pháp Ninh Bình

Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

- Công dân Việt Nam thường trú tại Ninh Bình;

- Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài mà trước khi xuất cảnh cư trú ở Ninh Bình;

-  Người nước ngoài đang cư trú tại Ninh Bình.

4. Thành phần hồ sơ bao gồm:

+ Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp theo mẫu quy định (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP; Mẫu số 04/2013/TT-LLTP)

+ Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp; Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật).

+ Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

+ Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

+ Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1)

+ Ngoài ra, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí phải xuất trình các giấy tờ để chứng minh.

5. Thời hạn giải quyết

Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 14 ngày./.

6. Phí cung cấp thông tin Lý lịch tư pháp

* Mức phí:

- 200.000đồng/lần/người (Hai trăm nghìn đồng)

- 100.000đồng/lần/người. (Một trăm nghìn đồng): sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ)

* Trường hợp người được cấp Phiếu Lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 02 Phiếu Lý lịch tư pháp trong 01 lần yêu cầu thì từ Phiếu Lý lịch tư pháp thứ 3 trở đi phải nộp thêm 5.000đ/Phiếu.

* Trường hợp được miễn lệ phí:

- Người cao tuổi từ đủ 60 tuổi trở lên;

-  Công dân Việt Nam dưới 16 tuổi;

- Người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật.

-  Người thuộc hộ nghèo theo quy định của pháp luật.

-  Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật.

II. Các hình thức tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ cấp Phiếu Lý lịch tư pháp

Tổ chức, các nhân có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

1. Hình thức trực tiếp:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Ninh Bình. (Địa chỉ: Đường Nguyễn Bặc, phường Ninh Khánh, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình; ĐT: 02293.88.35.35) trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định). Cán bộ kiểm tra, tiếp nhận và chuyển xử lý, giải quyết hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Khi nhận kết quả, công dân có thể lựa chọn hình thức nhận trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Ninh Bình hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Hình thức qua dịch vụ bưu chính công ích:

Bước 1: Công dân kê khai hồ sơ theo mẫu Tờ khai cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định đồng thời lựa chọn dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và chuyển phát kết quả qua dịch vụ bưu chính của Bưu điện VN Post.

Bước 2: Công dân liên hệ số điện thoại Hotline của Vnpost: 1900545481 để được hướng dẫn nộp hồ sơ.

Bước 3: Công dân mang Tờ khai và thành phần hồ sơ ra Bưu điện hoặc Bưu cục gần nơi cư trú để thực hiện yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.

Bước 4: Nộp lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp và phí dịch vụ bưu chính theo quy định tại điểm nộp hồ sơ.

 Bước 5: Nhận kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại nhà hoặc tại Bưu điện/Bưu cục  hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Ninh Bình (theo yêu cầu của tổ chức, công dân)

3. Hình thức đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

Bước 1: Đăng ký/ đăng nhập

Điều kiện: Để thực hiện quy trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Ninh Bình, công dân phải có Tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2 theo quy định tại Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05/09/2022 của Chính phủ hoặc công dân phải có tài khoản của Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Công dân truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia theo địa chỉ web:  https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Ninh Bình theo địa chỉ https://dichvucong.ninhbinh.gov.vn đăng ký/ đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bước 2: Lựa chọn dịch vụ công trực tuyến:

Lựa chọn cơ quan giải quyết, lĩnh vực: Lý lịch tư pháp và Thủ tục cụ thể

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

- Tải mẫu Tờ khai, điền đầy đủ thông tin tờ khai trên hệ thống Cổng dịch vụ công.

- Đăng tải các giấy tờ, tài liệu kèm theo Tờ khai được chứng thực bản sao điện tử từ bản chính hoặc được dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân

 - Thanh toán phí cấp phiếu Lý lịch tư pháp qua chuyển khoản vào tài khoản của Sở Tư pháp Ninh Bình theo thông tin cụ thể sau:

+ Đơn vị tiếp nhận: SỞ TƯ PHÁP NINH BÌNH

+ Số tài khoản: 1014634337 Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam CN Ninh Bình (Vietcombank).

+ Nội dung chuyển khoản: [Họ tên] [Mã số trực tuyến] [CAP PHIEU LLTP

- Lựa chọn hình thức nhận kết quả

+ Cách 1: Chọn trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích

+ Cách 2: Nhận kết quả trực tiếp: tổ chức, cá nhân đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Ninh Bình để đối chiếu giấy tờ và nhận kết quả.

Bước 4: Theo dõi kết quả

Để theo dõi kết quả giải quyết cấp Phiếu lý lịch tư pháp, công dân thực hiện theo hướng dẫn trên hệ thống Cổng dịch vụ công.

Bước 5: Trả kết quả Phiếu Lý lịch tư pháp:

- Qua bưu chính: Khi đăng ký trực tuyến, công dân đăng tải các giấy tờ được chứng thực bản sao điện tử từ bản chính hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân

- Trực tiếp: Nếu khi đăng ký trực tuyến, công dân đăng tải các giấy tờ, tài liệu không được chứng thực bản sao điện tử từ bản chính hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

* Những vấn đề cần lưu ý hồ sơ đính kèm:

- Về giấy ủy quyền: Trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01, người được ủy quyền phải tải đính kèm văn bản ủy quyền theo quy định và giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng.

- Đối với người chưa thành niên thì cha, mẹ hoặc người giám hộ của người đó phải tải đính kèm giấy tờ chứng minh quan hệ và giấy tờ tùy thân của cha, mẹ hoặc người giám hộ.

- Trường hợp miễn giảm: Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí phải tải đính kèm các giấy tờ để chứng minh. 

Trường hợp đã có bản sao chứng thực điện tử từ bản chính đối với các giấy tờ nêu trên thì có thể tải đính kèm lên Cổng dịch vụ công. Trường hợp không có bản sao chứng thực điện tử, công dân phải đến Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Ninh Bình kiểm tra trước khi trả kết quả. 

- Đối với người nước ngoài có thẻ tạm trú do Công an tỉnh Ninh Bình cấp còn hạn tính đến ngày nộp hồ sơ thì không phải xuất trình Giấy xác nhận tạm trú của Công an xã, phường, thị trấn nơi tạm trú trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. Trường hợp thẻ tạm trú do Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an cấp thì phải xuất trình Giấy xác nhận tạm trú của Công an xã, phường, thị trấn nơi đang tạm trú trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Ninh Bình, số điện thoại: 02293883535, bấm phím 10 để được hướng dẫn.

                                                                                    Tạ Thị Sang