Thực hiện Kế hoạch công tác thanh tra năm 2022 đã được Giám đốc Sở Tư pháp phê duyệt tại Quyết định số 150/QĐ-STP ngày 09/12/2021, ngày 06/9/2022 Đoàn kiểm tra do đồng chí Lê Văn Kiên, Chánh Thanh tra Sở làm Trưởng đoàn đã tiến hành kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, đăng ký nuôi con nuôi 6 tháng đầu năm 2022 tại UBND xã Xích thổ, huyện Nho Quan.

Tại buổi làm việc, Đoàn đã nghe đại diện UBND xã Xích Thổ trình bày báo cáo về những kết quả đạt được trong công tác công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, đăng ký nuôi con nuôi 6 tháng đầu năm 2022. Qua nghe báo cáo, kiểm tra thực tế hồ sơ, tài liệu kiểm chứng, Đoàn kiểm tra ghi nhận và đánh giá cao kết quả công tác công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, đăng ký nuôi con nuôi tại UBND xã trong thời gian qua. Nhìn chung, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch đã được UBND xã Xích Thổ quan tâm; các sự kiện hộ tịch phát sinh đều được tiếp nhận và giải quyết kịp thời, đảm bảo đúng thời gian; UBND xã đã triển khai thực hiện sử dụng phần mềm đăng ký hộ tịch đồng bộ để giải quyết các việc hộ tịch thường xuyên, ổn định;tài liệu liên quan đến việc đăng ký hộ tịch được lưu trữ, bảo quản tại trụ sở UBND xã; sổ sách hộ tịch được lập theo đúng quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP, được ghi chép sạch đẹp, rõ ràng…Bên cạnh đó, Đoàn cũng chỉ ra những tồn tại, hạn chế trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch tại UBND xã như: Hết năm đăng ký công chức hộ tịch chưa thực hiện khóa sổ, chưa thống kê trường hợp ghi sai sót phải sửa chữa, số quyển hộ tịch đã sử dụng; sửa chữa sai sót trong sổ chưa đúng quy định; hồ sơ lưu các việc hộ tịch tại UBND xã còn thiếu các giấy tờ…

Phát biểu kết luận buổi kiểm tra,đồng chí Lê Văn Kiên, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp yêu cầu UBND xã Xích Thổ rút kinh nghiệm, chỉ đạo công chức tư pháp hộ tịch khắc phục sửa chữa những tồn tại hạn chế mà Đoàn kiểm tra đã chỉ ra. Đồng thời, đề nghị Chủ tịch UBND xã Xích Thổ quan tâm hơn nữa đến công chức làm công tác hộ tịch, tạo điều kiện để công chức tư pháp hộ tịch tham gia đầy đủ các buổi tập huấn nghiệp vụ do Sở Tư pháp,phòng Tư pháp huyện Nho Quan tổ chức để nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao. Đề nghị lãnh đạo phòng Tư pháp, huyện Nho quan thường xuyên kiểm tra, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác hộ tịch trên địa bàn huyện Nho Quan, có những giải pháp để nâng cao hơn nữa hiệu quả thi hành trong công tác này ở địa phương./.

 Nguyễn Thị Luyến

Thanh tra viên Thanh tra Sở Tư pháp