Sau khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp, xây dựng mô hình chính quyền địa phương 02 cấp; Nhằm tổng hợp, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc; đảm bảo nhiệm vụ chứng thực điện tử được thực hiện thống nhất, hiệu quả trên địa bàn tỉnh; ngày 22/9/2025, Sở Tư pháp đã ban hành Kế hoạch số 16/KH-STP về khảo sát, tập huấn, kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Phối hợp với VNPT tỉnh làm việc trực tiếp tại 31 xã, phường trên địa bàn, Đoàn công tác đã tiến hành khảo sát tình hình triển khai nhiệm vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh; tổng hợp, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện; tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ cho lãnh đạo UBND, công chức tư pháp - hộ tịch, công chức văn thư. Đồng thời kiểm tra, hướng dẫn việc tạo lập, quản lý tài khoản người dùng, tài khoản chữ ký số của lãnh đạo UBND và mẫu dấu điện tử cấp xã trên Phần mềm chứng thực điện tử.

Đoàn công tác làm việc tại Trung tâm PVHCC xã Nam Lý

Qua đợt khảo sát, tập huấn cho thấy: lãnh đạo và công chức tại UBND các xã đã cơ bản nhận thức được vai trò và lợi ích mà chứng thực điện tử mang lại như tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho người dân; đồng thời giảm thiểu sai sót, gian lận và đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin nhờ chữ ký số, cho phép sử dụng nhiều lần bản kết quả với các thủ tục hành chính trực tuyến trên môi trường điện tử. Trên cơ sở đó, UBND cấp xã đã tập trung nâng cấp, đầu tư cơ sở hạ tầng; tăng cường đào tạo, tập huấn cho đội ngũ công chức trực tiếp thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo nắm vững quy trình, thao tác nghiệp vụ giải quyết thủ tục hành chính.

Đoàn công tác kiểm tra tài khoản, hỗ trợ cài đặt chữ ký số cho cán bộ tại xã Lai Thành

Trong thời gian tới, Đoàn công tác tiếp tục khảo sát, kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ, tập trung vào các địa phương triển khai còn hạn chế; phấn đấu 100% xã, phường thực hiện được chứng thực bản sao điện tử, đáp ứng tốt nhu cầu của người dân, doanh nghiệp; đồng thời góp phần nâng cao chỉ số cải cách hành chính của địa phương, của tỉnh.

Phòng BTTP