Ngày 04/7/2023, Đoàn công tác của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp đã tiến hành kiểm tra công tác chứng thực tại Phòng Tư pháp và UBND xã Trường Yên, huyện Hoa Lư. Đoàn công tác do đồng chí Trần Thị Thu Hằng - Trưởng phòng Phòng Quản lý chứng thực làm Trưởng đoàn. Tham gia làm việc cùng với Đoàn công tác có đại diện lãnh đạo các phòng chuyên môn của Sở Tư pháp tỉnh Ninh Bình.

Đoàn đã tiến hành kiểm tra, nắm bắt tình hình triển khai Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và triển khai thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; đồng thời kiểm tra việc thực hiện các quy định về thu phí chứng thực, việc sử dụng sổ chứng thực, kiểm tra hồ sơ, nghiệp vụ chứng thực từ 01/01/2022 đến 31/5/2023 của Phòng Tư pháp huyện Hoa Lư và UBND xã Trường Yên.

Thông qua kiểm tra, Đoàn công tác đã phát hiện, chỉ ra những thiếu sót trong công tác chứng thực của các đơn vị được kiểm tra, yêu cầu các đơn vị khẩn trương khắc phục; đồng thời trao đổi, nắm bắt thông tin về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chứng thực, công tác triển khai việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, thực tế bố trí công chức tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại bộ phận một cửa theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp./.

                                   Hoàng Linh - Phòng Tư pháp Hoa Lư